CONTABILIDAD DE COSTOS. DEFINICION. OBJETIVOS. CLASIFICACION

CONTABILIDAD DE COSTOS

Sistema de información empleado para registrar, acumular, controlar, predeterminar, analizar e interpretar los costos de un ente económico.

OBJETIVOS

1. Proporcionar suficiente información en forma oportuna a la dirección de la empresa, para una mejor toma de decisiones
2. Generar información para ayudar a la dirección en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa
3. Determinar los costos unitarios
4. Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de los artículos vendidos
5. Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de alternativas, proporcionando anticipadamente los costos de producción, distribución, administración y financiamiento
6. Contribuir a la elaboración de los presupuestos de la empresa

COSTO

El costo tiene que ver directamente con la función de producción, afecta cuentas reales y se recupera en el momento de la venta.

Valor sacrificado para adquirir bienes o servicios. En el momento de la adquisición, el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros.

GASTO.

El gasto se relaciona con la función de distribución, administración, mercadeo y finanzas. Afecta cuentas nominales.

Costo que ha producido un beneficio y ha expirado. Los costos no expirados que pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos.

CLASIFICACION

Los costos en una organización generan información que es de gran importancia para el control de la producción y la toma de decisiones a distintos niveles. Para facilitar el cálculo, manejo, análisis y comprensión de los costos en una empresa, estos se clasifican de la siguiente manera:

1.    De Acuerdo con la función o actividad que realiza la empresa.

2.    De acuerdo a su identificación con una actividad, área o producto.
3.    De acuerdo con el momento en que fueron calculados.
4.    De acuerdo con su comportamiento o variabilidad.
5.    De acuerdo con el período en que se llevan al estado de resultados.

1.  De Acuerdo con la función o actividad que realiza la empresa.

a)    Costos de Producción

      b)    Costos de Distribución. (gastos)

c)    Costos de administración (gastos)

d)    Costos financieros (gastos)

e)    Costos de servicios

 2.  De acuerdo a su identificación con una actividad, área o producto.

a)    Costos directos

b)    Costos indirectos

3.  De acuerdo con el momento en que fueron calculados.

a)    Costos históricos

b)    Costos predeterminados

4.  De acuerdo con su comportamiento o variabilidad.

a)    Costos fijos

b)    Costos variables

c)    Costos mixtos

5.  De acuerdo con el período en que se llevan al estado de resultados.

a)    Costos del producto o inventariables

b)    Costos del período

DE ACUERDO CON LA FUNCION O ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

a. COSTOS DE PRODUCCION. Los costos de producción son los que se generan en el proceso de transformación de la materia prima en productos terminados y son característicos de las empresas industriales, manufactureras o de transformación. Estos costos están conformados por tres elementos esenciales que son: materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación.

MATERIA PRIMA. Son los materiales básicos usados en un proceso de producción, los cuales son sometidos a operaciones de transformación, generando cambios físicos y/o químicos, convirtiéndolos en productos terminados, aptos para el uso o consumo. Se clasifican en: materia prima directa y materia prima indirecta.

Materiales Directos. Son los que se pueden identificar o cuantificar plenamente en la fabricación de un producto. Ejemplo. En la industria del calzado, el cuero, la suela.

Materiales Indirectos. Son los que no se pueden identificar o cuantificar plenamente en los productos terminados. Ejemplo. En la industria del calzado, el pegante, el hilo, el colorante.

MANO DE OBRA. Es el esfuerzo físico o mental que interviene en el proceso de producción o prestación de un servicio en una empresa. La mano de obra es el valor total de los salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales y demás remuneraciones que se causen en la fabricación de un producto o prestación de un servicio. Se clasifica en mano de obra directa y mano de obra indirecta.

      Mano de Obra Directa. Es aquella involucrada directamente en la elaboración de un producto. Ejemplos: Trabajo de los obreros en una fábrica.

     Mano de Obra Indirecta. Es aquella que se causa por trabajadores cuya actividad esta indirectamente relacionada con la fabricación de un producto. Ejemplos: Personal de mantenimiento, porteros, vigilantes,

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION. Son los costos que intervienen en la producción de bienes o servicios y que no se identifican plenamente en la elaboración de un producto. Incluyen conceptos como materiales indirectos, la mano de obra indirecta, servicios públicos, arrendamiento, depreciación equipo de fábrica, empaques.

b. COSTOS DE DISTRIBUCION (gastos). Se conocen también como costos de mercadeo o gastos de ventas. Son los causados por la distribución y venta de los productos terminados. Ejemplo: Salarios, prestaciones sociales, aportes laborales del personal de ventas, publicidad, promoción, etc.

c. COSTOS DE ADMINISTRACION (gastos). Son los que se generan en el área administrativa, es decir los que están relacionados con la dirección y el manejo de una empresa. (gastos de administración) Ejemplo: Salarios, prestaciones sociales, aportes laborales del personal administrativo como gerente, contabilidad, etc. y los demás gastos que se originen en la administración de una empresa.

d. COSTOS FINANCIEROS (gastos). Son los generados por la consecución de recursos. Ejemplo: intereses por préstamos.

e. COSTOS POR SERVICIOS. Son los generados por la prestación de servicios especializados.

DE ACUERDO A SU IDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD, AREA O PRODUCTO

a. COSTOS DIRECTOS. Es el conjunto de causaciones relacionadas directamente con la fabricación de un producto o prestación de un servicio. Ejemplo: materia prima directa, mano de obra directa.

b. COSTOS INDIRECTOS. Son aquellas causaciones que no se pueden identificar fácilmente con un producto. Ejemplo salario del supervisor de producción.

DE ACUERDO AL MOMENTO EN QUE FUERON CALCULADOS

a. COSTOS HISTORICOS. Son los valores que se generan en un período para producir un artículo o prestar un servicio.

b. COSTOS PREDETERMINADOS. Valores que se calculan con anterioridad al período en que realmente ocurren las operaciones o la producción. Se estiman con base en estadísticas y se utilizan para la elaboración de presupuestos.

DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO O VARIABILIDAD

a. COSTOS FIJOS. Son aquellos valores que permanecen constantes en un período determinado, no importando los cambios realizados en los volúmenes de las operaciones. Aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango de producción, mientras el costo por unidad varía con la producción. Los costos fijos son controlados por la alta gerencia ya que esta controla el volumen de producción. Ejemplo: Arrendamientos, depreciación en línea recta, mantenimiento de edificios, impuesto predial, seguros.

Costos Fijos Discrecionales. Son aquellos susceptibles de modificación. Ejemplo: salarios, comisiones.

Costos fijos Comprometidos. Son aquellos que son inmodificables. Ejemplo: depreciación de equipo.

b. COSTOS VARIABLES. Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen o producción, en tanto que el costo unitario permanece constante. Los costos variables son controlados por el jefe responsable del departamento. Ejemplo: materiales directos, mano de obra directa, energía para maquinaria, depreciación por unidades de producción.

c. COSTOS MIXTOS. Son aquellos que tienen la característica de fijos y variables. Se denominan también costos semifijos. Se dividen en semivariables y escalonados.

Costo Semivariable. La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mínimo al fabricar determinado artículo o servicio. La parte variable es el costo por usar realmente el servicio. Ejemplo: Servicio telefónico, arrendamiento de un vehículo, arrendamiento de maquinaria, arrendamiento de equipo de computo.

Costo Escalonado. La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a los diferentes niveles de actividad. Ejemplo: salario de supervisores cuando estos se requieren de acuerdo al número de trabajadores.

DE ACUERDO CON EL PERIODO EN QUE SE LLEVAN AL ESTADO DE RESULTADOS

a. COSTOS DEL PRODUCTO. Son los que están relacionados con la elaboración del producto, se incorporan a los inventarios de materias primas, productos en proceso y productos terminados y se reflejan como activos en el balance general, llevándolos al estado de resultados a medida que se venden.

b. COSTOS DEL PERIODO. Son los que están relacionados con intervalos de tiempo y no con productos elaborados. Tiene que ver con la función de operación y se llevan al estado de resultados en el período en el cual se incurren. Ejemplo: arriendo de las instalaciones de una empresa, cuyo costo se registra en el período en que se utiliza, sin tener nada que ver con la venta de los productos.

COSTO PRIMO. Es la suma de los materiales directos y la mano de obra directa. Estos costos se relacionan en forma directa con la producción.

COSTO DE CONVERSION. Es la suma de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

COSTO TOTAL. Es la suma de los costos de producción más los gastos de operación

PRECIO DE VENTA. Se determina agregando al costo total el porcentaje de utilidad deseado.